Автоматизация деятельности транспортно-экспедиционной компании

Для АТП проблема выбора состоит в следующем — ИС должна быть оптимальной по функциональности и доступной по цене. Если раскрыть проблему выбора ИС, то она состоит в следующем: В соответствии с мировой практикой, при необходимости более тонкого анализа нескольких систем одного или близких классов, этапу выбора придается большое значение. Каждый проект в области автоматизации должен рассматриваться логистическим предприятием как стратегическая инвестиция средств, окупающихся за счет улучшения управленческих процессов, повышения эффективности производства, сокращения издержек. Управление АТП характеризуется, прежде всего, проблемностью в принятии решений. Это обусловлено, с одной стороны, проявлением синергетических эффектов, характерных для сложных социально-экономических систем, а с другой стороны, недостаточной изученностью процессов самоорганизации и управления ресурсораспределением. Причем, главная проблема связана с формализацией процесса начальной организации современных логистических систем интегрированного типа, перехода от случайно формирующихся ПЭПП-цепей поставок товаров Потребитель — Экспедитор — Поставщик — Перевозчик к устойчивым интегрированным системам. Вторая, не менее важная, проблема связана с внутренним управлением интегрированными транспортными компаниями, управлением синхронизацией работы программных модулей с учётом внешних воздействий. Например, это — модули, обеспечивающие автоматизацию составления отчетов и визуальный анализ информации по запросам, а также решающие задачи упрощенного прогнозирования. В то же время имеется большой класс задач, решение которых на сегодня не обеспечено в должной мере ни в вычислительном плане, ни даже алгоритмически.

Кто такой экспедитор?

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя экспедиционной группы предприятия. Руководитель экспедиционной группы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора предприятия по представлению начальника транспортного отдела. Руководитель экспедиционной группы подчиняется непосредственно начальнику транспортного отдела.

Руководитель экспедиционной группы должен знать: В период временного отсутствия Руководителя экспедиционной группы, его обязанности возлагаются на Заместителя Руководителя экспедиционной группы.

в транспортно-экспедиционной компании паний, а также их места в основных бизнес-процессах на примере бухгалтерского отдела транспортно -.

Комментарии 15 Янв 9: Таким образом, сложилась ситуация, когда транспортных компаний… больше, чем товаров. Избыток транспортных мощностей и жесткая борьба за клиентов привели к снижению маржинальности этого бизнеса. У компаний просто нет денег, в том числе и на обновление автопарка. Между тем, передвижной состав устаревает, и лет через пять это будет просто груда металлолома. Ценовой демпинг также расцвел пышным цветом и фактически похоронил эту отрасль.

Одним словом, сейчас нужно быть крайне недальновидным человеком, чтобы инвестировать в транспортный бизнес. Многие перевозчики решили переждать кризис, и поработать какое-то время в убыток. Однако нынешний кризис отличается от предыдущих, и на мой взгляд, он будет держать рынки в состоянии стагнации еще года два. Сейчас уже поздно давать советы перевозчикам, ведь самые умные из них вышли из бизнеса еще до наступления обвала, а для других — впереди долгая борьба за выживание.

Но нужно понимать, что когда кризис закончится, то транспортно-логистическая отрасль технологически изменится, станет более автоматизированной, по-другому будут строиться отношения между грузовладельцем, экспедитором и перевозчиком. Из реальных стратегий среди перевозчиков сейчас наиболее популярны две: Что касается азиатского направления, то белорусы сейчас активно обслуживают грузопотоки казахских компаний, а также активно работают на направлениях Китай — Россия, Россия — Монголия, перевозят грузы в странах средней Азии.

Плюсы участия бухгалтера в создании бизнес-процессов Виктор Лучков, член Гильдии маркетологов России 04 Октябрь , Формализацию бизнес-процессов лучше всего проводить в ходе корпоративных сессий. Сессия — это совместная работа ключевых лиц предприятия. Работа по организации деятельности компании и отдельных подразделений. На сессии участники договариваются о лучшем взаимодействии разных сотрудников компании и фиксируют свои договоренности на бумаге в бизнес-процессах.

контроля и анализа основных бизнес-процессов транспортно- экспедиционной компании. Новая информационная система должна.

Подведение итогов полугодия Если до этого был хаос, пусть даже и управляемый, после внедрения программного комплекса хаос останется. Поэтому, прежде чем внедрять какие-либо решения по автоматизации, необходимо постараться организовать работу всех подразделений на участке, планируемом для автоматизации. Приведу несколько реальных кейсов из своей практики. Я лучше понимал логику и нюансы формирования управленческой отчетности Свою карьеру я начинал в отделе управленческого учета регионального многопрофильного холдинга.

Система управленческого учета в холдинге имела следующую структуру. Складские базы велись по каждому виду бизнеса в отдельной базе данных работающих еще под - , бюджетирование, движения денежных средств и внутригрупповые проводки велись в специальной единой базе данных . Все алгоритмы были четко отлажены и работали довольно длительное время.

На определенном этапе возникла идея создать единую управленческую базу. Для решения поставленной задачи мы пригласили программиста - специалист по базам данных, однако за два года его работы ничего так и не было внедрено.

Автоматизация работы экспедиторов

Теоретические предпосылки В современной практике управления существуют и активно используются многие методы анализа деятельности компаний. По ряду причин анализ бизнес-процессов занимает среди них особое место. Основная особенность такого анализа заключается в том, что он позволяет увидеть всю совокупность операций предприятия, которая приводит или не приводит к созданию добавочной стоимости. Подобное видение не просто дает информацию, но и побуждает менеджмент изменить парадигму мышления, ракурс оценки, широту охвата проблем.

В конце х годов, когда конкурентная борьба на рынке усилилась и рентабельность деятельности предприятий стала резко падать, руководители столкнулись с большими сложностями, пытаясь оптимизировать затраты, сделать продукты услуги одновременно и прибыльными, и конкурентоспособными. Возникла необходимость иметь перед глазами модель деятельности предприятия, которая отражала бы все механизмы и принципы взаимосвязи различных подсистем в рамках одного бизнеса.

Совершенствование бизнес-процессов транспортно-экспедиционной компании В заключении описаны основные выводы по работе и практическая.

Курс на МСФО Работая на предприятиях с описанием бизнес-процессов, приходилось наблюдать, что заказчик не до конца понимает, какую информацию можно получить из формализованного представления бизнес-процессов. Что дает компании описание бизнес-процессов, каким образом выделяются бизнес-процессы компании для формализованного описания? Применение формализованного представления бизнес-процессов Спектр применения формализованного представления бизнес-процессов достаточно велик.

Оперировать непосредственно над объектом целесообразно только в целях анализа и реорганизации небольших компаний. Для средних и крупных компаний эффективнее использовать другой подход, заключающийся в создании модели реальной компании. В данном случае, следующим шагом после определения проблемы и обоснования необходимости производимых действий является систематизация данных об объекте анализа, представление различных аспектов функционирования компании в формализованном виде.

Для формализованного представления бизнес-процессов могут быть использованы различные методики. Эта методология основана на использовании универсального графического языка . Для каждой операции указывается ответственный исполнитель, периодичность выполнения, документ, на основании которого выполняется операция входящий документ , результат выполнения операции, подтверждаемый документом исходящий документ , а также кому и каким образом передается информация о выполненной операции.

Графическое изображение дает наглядное представление о распределении функций между исполнителями бизнес-процесса, о количестве операций, выполненных каждым из них. Рассмотрим пример результата наглядного представления бизнес-процесса визирования и регистрации договоров купли-продажи одной из фирм. Подписание и регистрация договора Участниками этого процесса являются менеджер отдела продаж исполнитель договора , главный бухгалтер, юрист, коммерческий директор, генеральный директор.

Будет ли существовать профессия экспедитор через 10 лет? Итоги

Наши бизнес-процессы Наши бизнес-процессы Чтобы компания эффективно развивалась, каждый её сотрудник должен старательно выполнять возлагаемые на него обязанности, а коллектив функционировать как один единый организм. Если вкратце описать бизнес-процессы в сфере грузоперевозок, то это примерно выглядит следующим образом: Все заявки на услуги принимают операторы.

Формализацию бизнес-процессов лучше всего проводить в ходе оператору, кладовщику, экспедитору, менеджеру по продажам.

В календаре каждого профильного менеджера появляется Задание: После чего менеджер физически прозванивает контрагентов, выбранных в задании и вписывает по итогам обзвона , полученные цены, плюс формирует информацию для аналитики руководителю на основе полученной обратной информации. При этом у администратора руководителя должны сформироваться две базы информации: Информация о ценах может быть полезна при формировании оферты на сходную перевозку как в этот день, так и в ближайшие дни.

Кроме того, статистика цен может давать прогноз на котировки ставок по сезонам года. В течении некоего периода времени у данного исполнителя регулярно — свободный транспорт в квадрате Х, значит: Тогда сформировать и отослать оферту может программа выполняющая последовательность команд, подставляющая нужные значения в определенные поля. Она сформирует документ и отошлет его адресату.

Полу-автоматическое формирование подразумевает ручную акцептацию или редактирование перед отправкой оферты администратором, то есть сформированную программой оферту, администратор корректирует или утверждает и сам дает команду на ее отсылку. В результате клиент получает письмо с темой: Регистрация действий в программе. Все движения, выполняемые программой и людьми: При этом, информация должна фиксироваться в: Кроме того, факт отсылки оферты и факт отсутствия на нее ответа должен сформировать новое задание администратору или менеджеру по работе с клиентами:

Моделирование бизнес-процессов после оптимизации

Таким образом, невозможно описать бизнес-процессы компании, не рассматривая их, как часть общего бизнес-процесса в холдинге. В свою очередь, рассматривать схему бизнес-процессов компании в целом лучше поэтапно, так как сам бизнес- процесс состоит из нескольких логически разделенных функциональных частей. Необходимо сделать отступление касательно того что, отделы выполняющие не основные, а вспомогательные функции в компании, такие как, служба безопасности, отдел кадров и -отдел не будут задействованы в данных схемах, так как относительно их работы схемы достаточно упрощены и функции аналогичных отделов в любой компании довольно однозначны.

Характеристика транспортно-экспедиционной деятельности . Виды . компаний на основе моделирования бизнес-процессов.

Анализ бизнес-процессов как один из элементов управления Анализ бизнес-процессов как один из элементов управления При всем многообразии методов анализа деятельности компаний существующих и активно использующихся в современной практике управления, анализ бизнес-процессов занимает особое место в силу целого ряда причин. Принципиальная особенность подобного анализа состоит в том, что он позволяет увидеть всю совокупность операций предприятия компании , приводящую не приводящую к созданию добавочной стоимости.

Подобное видение не просто информирует, а подталкивает менеджмент к изменению парадигмы мышления, ракурса оценки, широты охвата проблем, связанных с текущей деятельностью. В конце х годов, когда на рынке стала ощутима конкуренция, и рентабельность деятельности предприятий стала резко падать, руководители ощутили огромные сложности при попытках оптимизировать затраты, чтобы продукция услуги оставалась одновременно и прибыльными и конкурентоспособными.

В этот момент четко обозначилась необходимость иметь перед глазами модель деятельности предприятия, которая отражала бы все механизмы и принципы взаимосвязи различных подсистем в рамках одного бизнеса. Термин"бизнес-процесс" был введен в управленческий обиход достаточно давно авторами нашумевшей книги"Реинжиниринг корпорации: Манифест революции в бизнесе".

Оптимизация логистических процессов и бизнес-логистики

Информационная система формирование автомашин с грузом транспортно-экспедиционной компании обеспечивает: Диспетчер оформляет заявку на основе обращения клиента. В случае, если система не находит решения, диспетчер выбирает наиболее оптимальный вариант. Сравнительный анализ информационных систем-аналогов Для оценки целесообразности разработки информационной системы формирования автомашины с грузом для транспортно-экспедиционной компании необходимо осуществить анализ существующих на рынке систем.

Для анализа были выбраны следующие системы:

Тема: Проект разработки имитационной модели бизнес-процессов транспортно- На основе этого выявлены слабые стороны и разработаны .. деятельности транспортно-экспедиторских компаний (далее – ТЭК) в отдельную.

Как интернет-магазину усовершенствовать бизнес-процессы, не совершая революций? Ранее мы уже описывали пользу и выгоды, которые получают ритейлеры, переходя на электронный документооборот со своими поставщиками и контрагентами. В этой статье мы уделим внимание отдельной группе ритейлеров — интернет-магазинам. В особенности тем из них, кто еще не использует услуги операторов ЭДО и продолжает обмениваться с поставщиками бумажными документами.

Процессы интернет-магазина сквозь призму ЭДО Существует досужее мнение, что с внедрением ЭДО интернет-магазинам приходится ломать устоявшиеся бизнес-процессы — перекраивать работу с поставщиками, складом, клиентами… Это не совсем так. Имея за плечами определенный опыт работы с интернет-магазинами , у нас было время изучить характерные для - процессы и найти такие пути их автоматизации, которые бы не ломали годами складывающиеся процессы, а только улучшали их.

Процессы, о которых пойдет речь далее, прекрасно знакомы всем, кто имеет отношение к - . Давайте посмотрим на них сквозь призму ЭДО, и вы увидите, что повысить эффективность бизнеса можно и не совершая революций. Рассмотрим, как происходит обмен между интернет-магазином и его поставщиком. Отправка документов на поставку Документы генерирует поставщик. Поставщик формирует пакет документов — ТОРГ и счет-фактуру. При этом доставка документов в адрес покупателя может осуществляться двумя способами: Отправка бумажных документов вместе с товаром.

Срок доставки может исчисляться неделями.

Работа экспедиторов при международной перевозке

Поскольку грузоперевозки относятся к категории международного бизнеса, иностранные компании способны использовать свои конкурентные преимущества, предлагая более низкие цены. Другим негативным трендом является повышение конкуренции на международных логистических рынках. Это приведет к еще большему увеличению давления на цены. Логистические операторы должны найти альтернативные стратегии, чтобы избежать конкуренции цен. ИТ и инновационные технологии оказывают заметный положительный эффект в сфере логистики.

Логистические компании видят большой потенциал в инновациях, включая использование облачных технологий и мобильных приложений.

Основным бизнес-процессом в экспедиционной фирме, по-моему мнению, является процесс обработки запроса клиента. Его этапы: регистрация.

Поставщиками ТМЦ являются производители, трейдеры, а также собственные склады. Решение представлено в виде трех уровней абстракции: Упрощенный логистический цикл Архитектура решения Диаграмма взаимодействия между участниками и процессная модель в 2. Каждый последующий уровень является мета моделью по отношению к предыдущему это модель, которая описывает структуру, принципы действия другой модели. Нумерация процессов на рис.

Информация ТТН уже присутствует в системе БП 4 , следовательно, понятно, что, сколько от кого и по какому заказу прибыло. Сотрудник клиента принимает ТМЦ, проверяет соответствие ТТН, ставит отметку в системе, что все верно, либо указывает имеющие место расхождения на схеме не показано. Данные передаются в клиента.

Логистика и бизнес процессы компании

Узнай, как дерьмо в голове мешает людям больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!